目录
一、总则
二、校学生会组织结构图
三、学生会管理体系
四、学生会管理制度
(一)例会制度
(二)人员安排
(三)工作布置、检查
(四)请假制度
(五)考核
(六)活动开展申报制度
(七)文件管理
(八)表彰
五、学生会各部门及其职能
(一) 主席团
(二)办公室
(三)实践部
(四)体育部
(五)宿舍部(男、女生部)
(六)纪检部
(七)文娱部
(八)新媒体运营中心
五、标志卡袖章使用
总则
第一条 连云港工贸高职校学生会是连云港工贸高职校学生的群众性组织。
第二条 本会接受连云港工贸高职校党委的领导,接受连云港工贸高职校团委的指导,充分依靠系(部)学生会和全校广大同学开展工作。
第三条 本会承认中华全国学生联合会章程和连云港市学生联合会章程,作为团体会员参加连云港学生联合会。
第四条 基本任务
(一)遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体全面发展,带领同学努力学习,刻苦实践,引导同学树立正确的世界观、人生观和价值观,不断提高政治素质和思想觉悟;
(二)充分发挥桥梁和纽带作用,疏通学校党政与广大同学之间的民主渠道,及时收集和反映同学的意见和建议,在维护学校利益的同时,表达和维护同学的具体利益;
(三)倡导和组织自我服务、自我教育、自我管理,开展健康有益、丰富多彩的技能培养、文娱体育、创新创业等课外活动和社会实践,全心全意为同学服务;
(四) 维护校规校纪,倡导良好的校风、班风、学风,促进同学与同学之间、同学与教职员工之间的团结,协助学校维持良好的教学秩序、创建整洁优雅的学习、生活环境;
加强与校内各有关单位的联系,争取最广泛的理解和支持,密切与兄弟院校学生会组织联系,增进友谊,交流经验,加强合作。
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,为了美好的明天我们做出了学生会的规章制度。
校学生会成员
第一条 凡取得连云港工贸高职校全日制学校学籍并且加入了校学生会的同学为我,校学生会成员。
第二条 校学生会成员的基本权利
有选举权和被选举权;
有对组织工作运行监督,提出批评和建议;
有义务参加本组织的各项活动;
有权要求本组织支持和维护个人正当权益,要求本会反映对学校各项工作的意见和建议。
第三条 校学生会成员的基本义务
(一)遵守本会章程,执行本会决议,服从本会领导,完成本会安排的工作任务;
(二)坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策,遵守国家法律、法规和学校规章制度;
(三)刻苦学习,奋发成才,创造性地完成学校规定的各项学习任务;
(四)关心、支持并积极参加本组织的各项活动;
(五)遵守校学生会规章制度,尊敬教职工,团结同学,维护学校荣誉。
第四条 校学生会成员因为自身原因,退部离职或开除,不得再次加入校学生会。
第三章 组织和职权
第一条 校学生会组织原则是民主集中制。
第二条 全校学生代表大会(以下简称校学生会)是本会的最高权力机关。校学生会的代表由学生民主选举产生,代表名额分配由上届学生委员会讨论决定。校学生会会议每两周举行一次,在特殊情况下,由主席召开会议·并且校学生会成员全体到齐,可以提前请假,或者向主席提交书面请假条,校学生会部长应该全体到齐不得请假,换届时校学生会代表进行大会选举和通过决议时实行表决制,选举和决议必须由三分之二以上的校学生会成员同意方能生效。
第三条 全体校学生会成员行使下列职权:
(一)由团委老师审议和批准校学生会工作报告;
(二)由校学生会主席团决定本会的工作方针与任务; (三) 由主席团制定本会章程;
(四) 换届时由校学生会主席团进行民主统选举;
(五) 由主席团讨论、审查和通过由学生代表大会决议的其他重大事项和有关代表提案;
(六) 修改和撤消学生会部长不合适的决定,不合理的管理;
第四条 校学生会是全校校级组织最大的组织,对外代表连云港工贸高职校学生会。
第五条 校学生会行使下列职权:
(一) 在学生代表大会期间,执行代表大会决议,决定学生会的重大事项;
(二) 主席团制订和修改学生会工作职责,工作条例,学生会干部考核、任用和财务管理及其他制度并监督实施;
(三)选举主席和秘书长;
(四)筹备和召集每天两周一次的校学生会例会。
第六条 校学生会主席团由校学生会换届大会选举产生,设主席1人,秘书长1人。主席因故不能履行主席职责时,由秘书长代理,如秘书长因故不能代理主席时,由各部门部长讨论推荐代主席,代主席行使主席一切职权。主席团职权包括:
(一) 执行校学生会的决定,对校学生会进行负责并汇报工作。
(二) 主席团任免校学生会各部门主要负责人。
(三)在主席团领导下研究部署学生会的各项工作。
(四)代表连云港工贸高职校学生会进行对外活动。
第六条 校学生会主席团下设秘书长、办公室部、体育部、实践部、纪检部、文娱部、宿舍部(男\女生部)、新媒体运营中心、青年志愿者协会、社团联合会。
二、校学生会组织结构图
三、学生会管理体系结构
1.体系结构:主席团→各部部长→副部长→干事
四、学生会管理制度
(一)例会制度
第一条 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,可以及时通知学校的工作安排。
第二条 学生会定期召开学生会例会,汇报和交流各部的工作,会议由学生会主席主持。学生会例会每两周召开一次。
第三条 提前到场、不迟到、不早退、不旷会,不得无故请假,请假须写书面请假条上报主席团。
第四条 请假必须得到批准,不得由他人代请。请假必须手写请假条注明原因、经主席团批准才可请假。
第五条 会议时全体到成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。结束后由各部长收齐送到办公室部检查、对未做记录的部门在下次例会点名批评。
第六条 各部门召开部门会议时必须有办公室部成员在场做好记录。
①无故缺席一次,予以警告。
②无故缺席两次,严重警告
③无故缺席三次,予开除处理
④迟到:第一次予以不警告,自行思过、改正;第二次500字检讨 在例会结束后朗读;第三次无论何种原因按缺席一次处理并且警告。
(二)人员安排
第一条 为了使学生会保持活力,每年对新生进行一次纳新活动,各部部长负责本部的纳新具体事宜。由主席团最后决定纳新开展时间。
第二条 换届时,部长把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
第三条 如有学生会干部提前退出学生会,必须写申请报告,说明理由。对擅自离职的学生会干部,学生会将会征求团委意见以开除处理。
第四条 各部门人事的任免部长必须上报主席团,经主席团批准方可。
(三)工作布置、检查
第一条 各部门的具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定上报主席团后进行实施。
第二条 各部门要在新学期前做一份完整的打分标准、并上报主席团审核。
第三条 每学期做一份完整的工作安排表、以及人员名单并且做新学期的考核。
第四条 学期开始以学生会和各部结合自身特点,制定相应工作计划,进行检查。
第五条 检查时、要佩戴好标志卡、袖章拿好检查板认真对待检查、有礼貌。
第六条 检查时间、会议时间统一做好打印成表、并且上报主席团以及团委老师严格按照制度来。
第七条 学期前要制定好部门值日表,并且上报主席团。
(四)请假制度
第一条 日常工作请假须提前写书面假条,事后补假,否则无效,特殊情况请假,必须说明原因并且以照片为准,并且事后补写书面假条。
第二条 参加例会和工作时干事不得无故请假,须提前写书面假条负责按缺勤处理,部长负责收集部员假条并上报主席团,部长,副部长、请假由主席团申批。
第三条 因参加活动需要请假、由团委老师、统一向各系部主任请假。
第四条 迟到、早退、请假累计达三次者,写检500字,严重者则直接开除。
(五)考核
第一条 学生会成员参加各项会议与活动,学生会各成员必须按时准时参加。不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况必须向部长递交书面假条,并说明原因,方可批准。
第二条 在学生会的各项工作与活动中,学生会成员必须自觉佩带标志卡、袖章以代表自身身份。
第三条 凡我学生会成员以日常工作和参加活动为主、大小活动、各部门必须的参加、如果不参加、部长说明原因、并写1500字检讨、部内成员写600字检讨。
第四条 新老不得以学生会的名义出去玩、旷课、迟到、早退、如有发现直接开除。
第五条 各部门成员参加活动必须上报部长,不管以何种形式参加校内大小活动部门成员必须上报,如有参加活动没有及时上报的成员,将在两周一次例会上点名批评并且写500字检讨,部长管理不严写1500字。
第六条 为了更好的促进学生会工作,为进一步实现校学生会内部管理规范化、制度化,完善校学生会内部管理制度,调动各部位工作积极性和主动性,实现校学生会工作的协调统一,对校学生会干部、干事在学校生会期间为学校所作的工作和工作中的表现,以考核的方式加以全面反映和鉴定而制定本制度。
(六)活动开展申报制度
第一条 各部门在举办活动之前须先向主席团递交策划案、然后由主席团向团委上报、策划案的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时策划还必须写明各项费用及预期费用。
第二条 策划没有通过的须更改并且完善策划;策划一旦通过必须严格按照策划案的内容执行,如果需要其他部门协助,各部门部长不能推脱责任,要尽一切努力协助开展好活动。
第三条 活动结束后主席团要召开会议与各部部长要进行活动总结,是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。
第四条 活动中所有成员必须听从本次活动的策划人、策划人把活动分为几项、每个一小项定一个负责人、成员严格听从安排。
第五条 活动结束后场地卫生由此次、活动的工作人员统一清理干活。
第六条 活动结束后由主席团与各部部长开会进行活动总结,是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。
第七条 大型活动开始前,由学生会主席团主持召开会议与各部长讨论,大家集思广益、确定活动方案、分配任务,确保活动顺利进行。
(七)文件管理
第一条 学期结束前两周各部门要把下学期的工作计划以及本学期的工作总结上报办公室进行存档。
第二条 各部门举办活动后、要将该活动的策划案、新闻稿、以纸张形式、上报办公室存档。
第三条 纳新申请表、以及成员考核表,学生录取通知单,开除通知单,退部申请书等等由办公室进行保管登记。
第四条 各部长汇总表要及时装订成册、汇总存档。
第五条 办公室部文件以及打分表、汇总表、等等装订成册进行存档。
第六条 存档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水手写工整。
第七条 每学期末,文档办公室部应清点文档,保证各文挡完整齐全。
第八条 主席团成员可直接查阅文档。
(八)表彰
第一条 在每学期末各项活动结束之后进行一次表彰,由各部长及副部长确定部门内50%名优秀干事人选标准:
第二条 不违反校纪校规和学生会的相关制度。
第三条 准时参加部内会议,有特殊情况与办公室部请假,严禁迟到和早退,违反三次以后开除。
第四条 值班时不得无故迟到,值班时应注意言谈举止,待人接物礼貌热情。
第五条 积极参加活动、在活动中积极配合、充分发挥组织与协调能力。
第六条 工作认真、对待学生会有责任感有责任心、高度维护学生会的规章制度。
第七条 对于一些比较辛苦、又离职学生会我们给予表彰并颁发奖状、这是他们应该得到的回报。
第八条 成员须积极参加校级组织的活动。
第九条 在校团委老师的领导下,我校学生会组织在学校团委的指导下,深入学习贯彻党的十九大精神,围绕学校的各项中心工作,认真完成各项工作任务,努力为广大同学的成长成才服务;积极完成上级团学组织的各项任务,在开展学生素质教育、志愿服务,校园文化等方面取得了显著的成绩,在工作中间也涌现出一批优秀学生会干部,为了鼓励先进,共同进步,经校团委研究决定,对一年来全校优秀学生会干部工作进行总结表彰。
四、学生会各部门及其职能
主席团(秘书长):负责制定学生会工作计划;负责执行主席团各项决议;负责主持学生会日常工作,负责指导,考核学生会成员日常工作,贯彻执行团委老师各项有关学生工作决议,对各类活动进行决策、布置和协调。
办公室:负责协助主席团制定工作制定,执行日常与监督负责学生会人事,档案,物资及日常办公室管理,负责校学生会全体成员考核,统一管理各部档案、登记每天加/扣分情况,将情况通知到各部。召集学生会各类会议,做好会务工作嘛。
实践部:检查教室公共区域卫生完成上级的工作安排,配合其他部门做好相关工作, 保证校园环境干净整洁,营造好的校园环境。
体育部:负责全校学生体育竞赛,升降国旗,协助学工老师开展活动。
宿舍部(男/女生部):对全校男女宿舍的卫生进行定期的检查,并且开展相关的宿舍活动,完成上级的工作安排,配合其他部门做好相关工作。
纪检部:校园公共安全信息的及时公布,每天负责检查校园纪律,登记早操、出操情况,检查早晚自习及学生日常文明习惯登记,配合其他部门做好相关工作。
文娱部:负责播音工作,收改文娱稿件,每天播放优秀的稿件,配合团委老师完成大型文艺晚会,检查每期黑板报,配合其他各部门搞好活动宣传,印发报表,组织各类文艺活动,配合其他部门完成相关工作。
新媒体运营中心:负责网上宣传,公众号编辑排版,新闻稿发布,活动策划书制定,以及活动照片拍摄。
广播站:负责校园广播及日常情况通知,收缴广播稿并且播放优秀的文娱稿件。
五、标志卡袖章使用
第一条 部门标志卡由部长统一向办公室部领取并交纳10元押金。
第二条 如标志卡遗失,则点名批评押金不退回,并且再交纳20元为补卡费及押金。
第三条 学期结束清点标志卡,如有部门缺少,则部长统一向办公室按照规定交纳标志卡费用。
第四条 检查时由部长统一向办公室借用袖章,并签字。
第五条 如有遗失,写五百字检讨,并且例会点名批评,并且做出相应惩罚。