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关于建立学生档案的通知

各系：

为了贯彻档案管理制度，加强对学生的档案管理，使我校学生档案管理更加规范化、制度化、科学化以及便于用人单位的录用与管理、便于学生的职业生涯发展，结合我校实际情况，通知如下：

1.学生档案在入学之初建立，由班主任统一整理存放在学生个人的档案袋内，系部统一保管班级汇总后的档案，待学生需要或毕业时交学生工作处统一发档。

2.学生档案包含如下材料：

（1）学籍卡（成绩单）复印件，加盖系部印章。

（2）体检材料。

（3）新生入学登记表。

（4）党（团）员材料。

（5）高职学生的《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》。

（5）《高校毕业生登记表》或《毕业生鉴定表》一式两份，一份留校，一份存档。

（6）助学贷款材料。

（7）奖惩材料。

（8）《毕业生档案投递申请表》。

（9）EMS（特快专递）快递面单，工整填写和《毕业生档案投递申请表》一致的投档地址。

（10）《学生心理健康基本情况普查表》。

（11）其他相关的学生材料。

3.档案袋下面的编号填写学号，以学号排序汇总。

4.档案袋以班级为单位附上班级学生名单（包括：学号、姓名、性别）交系部审核盖章。

5.档案在学生获得毕业证书后，由系部将整理好的学生档案统一交学生处封口后发档，或由学生自行申请发档。

6.凡是未申请邮寄或自行提档的，学校自动保留两年后按国家规定从机要部门退回原生源地人才市场或由学生自行申请发档。

7.档案存放在学校期间不计算工龄。

8.档案严禁自带、自存、私自拆阅（作废），丢失不补。

9.技工类学生档案参照执行。

10.学生档案自2016级新生开始建立。

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2016年12月15日