1、外来人员要进行登记，不邀请无关人员进入机房参观。

2、外单位系统、线路维护人员如要进入机房需提前与网络中心相关人员联系，批准后携带单位介绍信方可进入。进入机房后，不得随意搬动或接触网络设备，如因操作不当，造成严重后果，需承担全部责任。

3、机房内严禁烟火，应定期检查消防设施和器材，发现问题及时处理。

4、保持机房整洁、卫生、安静。所有设备摆放整齐有序，不得将任何废弃物品留在机房内；不存放与工作无关的物品。机房内物品不允许私自带出。文献、书籍和文具在使用者离开时一律及时带走, 离开机房时，应关好门窗。

5、定期清扫卫生，做到各种网络设备、服务器、显示器、键盘、鼠标、桌子、窗台、地板等部位无灰尘。

6、电源及UPS管理

（1）机房内的电源开关、电源插座要明确标出控制的设备

（2）在电源配电盘附近张贴电源系统图。

（3）不得随便改变线路和变动开关。

（4）熟悉UPS的工作原理和操作规程。

（5）对UPS的工作异常要做好记录，并及时联系有关单位进行处理。

7、空调管理

（1）定期进行日常巡视，确保空调系统的正常运行。

（2）定期进行一次室外机的清理，防止因散热不良造成空调的工作异常。

（3）每年进行一次全面检修。

8、如机房发现意外和紧急情况要及时报告，对重大事故要注意保护现场。